Depuis mars de cette année, j’ai assisté à de nombreuses réunions par voie électronique et il semble que ZOOM soit la «nouvelle norme».  Pour TTCAN, c’est en fait normal, mais pas à cause du virus mais plutôt pour des raisons économiques. Nous avons eu notre AGA en juin 2019 en personne à Ottawa, et la plupart des coûts ont donc été parrainés à très peu de frais pour TTCAN. Nous avons tenu toutes nos réunions du conseil d’administration au cours de la dernière année soit par téléconférence, soit par ZOOM. Donc, partout ailleurs, lorsque toutes les réunions à tous les niveaux, y compris les réunions de famille, les conférences, les webinaires, etc., se tiennent désormais par voie électronique en raison des restrictions de Covid-19, nous étions déjà en avance.

Normalement, nous devrions tenir l’AGA 2020 de TTCAN en juin. Mais en raison des restrictions du virus, nous avons décidé de reporter l’AGA à la fin septembre de cette année en espérant que d’ici là nous pourrions nous rencontrer en personne. Cependant, il y a des affaires urgentes et des décisions à prendre qui ne peuvent pas attendre septembre. Ainsi, il a été décidé de tenir une Assemblée Générale Spéciale (SGA) comme autorisé par nos statuts, le 20 juin 2020, en utilisant ZOOM. En tant que président de TTCAN, j’ai convoqué la réunion afin de traiter de certaines questions urgentes. Nous avions 6 décisions à prendre: 2 questions financières, 3 questions de comité et une question d’adhésion.

J’étais très heureux que 11 associations membres votantes et les 7 membres du conseil d’administration aient répondu à l’appel et étaient présents à la réunion (dont une avec procuration). Seul le Nunavut n’a pas pu y assister. Tous nos employés ont également pu assister en tant qu’observateurs et pour répondre à toutes les questions qui pourraient être posées par les délégués.

Avec la pleine coopération de chacun, la partie officielle de la réunion a été très fluide et efficace et a pris exactement 55 minutes du début à la fin. Six (6) résolutions ont été adoptées à l’unanimité. La SGA a approuvé les états financiers audités (2019-2020); approuvé le budget 2020-2021; apporté un ajustement au comité de nomination; a prolongé le mandat du comité d’audit et des finances pour une année supplémentaire; a répondu positivement à l’initiative du représentant des athlètes de créer une commission des athlètes; et enfin réadmis la TTA du Nouveau-Brunswick en tant que membre de TTCAN. En 55 minutes, toutes les questions urgentes ont été résolues de manière positive.

Le SGA a félicité notre comité d’audit et des finances, Gabe Ng (président) et ses membres Rob Chan, Ron Edwards et Ben Seto pour leur travail assidu et acharné dans leur préparation pour l’audit 2019-2020 et pour les précieux conseils fournis à notre conseil d’administration. Administrateurs au cours de l’année.

Il est également très excitant de noter qu’Alayna Chan a entamé les procédures, avec l’approbation de la SGA, pour former d’ici septembre une commission des athlètes composée de 6 à 8 athlètes respectant l’équité entre les sexes, y compris les athlètes handicapés et les athlètes retraités. Cela donnera aux athlètes une plus grande implication dans le processus de prise de décision et les tiendra également mieux informés des opérations de notre association.

Le point culminant de la SGA a été la réadmission de l’ATTNB en tant que membre de TTCAN. Le président récemment élu de l’ATTNB, M. Virgilio Santos, a donné un aperçu de la nouvelle ATTNB, de ses objectifs et de ses activités. Il y a actuellement 3 centres au Nouveau-Brunswick où le tennis de table est actif, et le plan est d’étendre cette activité dans toute la province. TTCAN assistera bien sûr notre nouveau membre et lui offrira toute l’aide possible.

Nous avons maintenant un « full house » à TTCAN avec 10 provinces et 3 territoires membres de notre association. Il a également été noté que les membres ont soutenu les actions et les décisions du conseil d’administration au cours de l’année écoulée, et les membres ont désormais le droit de prendre des décisions qui les concernent, qui étaient précédemment prises par le conseil d’administration.

Bien que la SGA ait été programmée par inadvertance le jour de la fête des pères, il était impressionnant de voir tous les pères présents à cette réunion. À l’avenir, nous serons plus prudents lors de la sélection d’une date de réunion.

Voici un résumé des décisions prises par la SGA:

– Approuvé les états financiers audités 2019-2020, notant une réduction de notre déficit accumulé et ayant au moins un an d’avance sur le plan de réduction du déficit.

– Approuvé le budget 2020-2021 qui, si nous le respectons, effacera le déficit accumulé d’ici la fin de l’exercice.

– Ajout d’un membre au Comité de nomination, Mme Farida Chishti.

– Prorogation d’un an du mandat des membres actuels du comité d’audit et des finances.

– Réadmission joyeuse et chaleureuse de l’ATTNB en tant que membre de TTCAN.

Vous pouvez accéder aux procès-verbal et décisions sur le site Internet de TTCAN en cliquant sur ce lien: https://ttcanada.ca/wp-content/uploads/2020/06/Procès-Verbal-AGS-20-juin-2020.pdf

Après la conclusion de la réunion, chaque délégué a eu la possibilité de soulever des sujets et de poser des questions.

Nous observons tous attentivement et avec beaucoup d’intérêt le « retour au jeu ». Nous souhaitons tous que nos compétitions recommencent, que nos athlètes reprennent l’entraînement et que notre équipe nationale nous représente le plus rapidement possible à l’international.

Avec un peu de chance, l’AGA fin septembre pourrait se tenir en personne, et si ce n’est pas possible, nous compterons à nouveau sur notre membre du conseil d’administration, Thorsten Gohl, pour organiser une réunion électronique sur ZOOM.

Adham Sharara
Président