RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION – 15 avril 2021 (Zoom)

RÉSUMÉ

  • SÉCURITÉ DANS LE SPORT – Tous les entraîneurs TTCAN qui entraînent les joueurs de l’équipe nationale, ainsi que les membres du conseil d’administration et le personnel, devront suivre un cours en ligne «Sécurité dans le sport». Il s’agit d’une exigence de financement de Sport Canada.
  • FINANCES – TTCAN s’est maintenant complètement remis de l’énorme déficit (420 000 $) un an avant le «Plan de réduction du déficit» approuvé par l’AGA en juin 2019.
  • Alayna Chan a expliqué la coopération de la commission des athlètes avec Thorsten Gohl dans les activités de médias sociaux, ainsi que la participation de 4 membres de l’équipe nationale aux vidéos de TT Aerobics (TT for Girls). La commission des athlètes a également contribué à la production de profils d’athlètes pour le site Web de TTCAN.
  • Pour des raisons personnelles, Alayna Chan a présenté sa démission en tant que représentante des athlètes (présidente de la commission et membre du conseil).
  • Pour remplacer Alayna Chan, la commission des athlètes a nommé Peter Isherwood (para-athlète – C.-B.). Le conseil a accepté la nomination.
  • Le conseil a discuté de la faisabilité d’organiser les championnats canadiens comme prévu. La date de début juillet n’est pas possible en raison de la 3ème vague de la pandémie. Bien qu’une soumission ait été reçue de l’Alberta TTA pour la date d’août, on a estimé que même une date d’août pourrait ne pas être faisable.
  • Le président a demandé un peu plus de temps avant qu’une décision finale ne soit prise pour voir la possibilité d’avoir les championnats canadiens à une date encore plus tardive à l’automne (octobre).
  • Les championnats canadiens de ParaTT sont provisoirement programmés pour la dernière fin de semaine de septembre (même date que l’événement annulé l’an dernier) et au même endroit à Mississauga. La date et le lieu sont en attente de confirmation par le comité ParaTT.
  • PLANIFICATION – Le plan opérationnel général de TTCAN et l’aperçu du plan ont été présentés. Le plan de l’équipe nationale et le plan du programme ParaTT seront finalisés sous peu.
  • COMITÉ D’ÉQUITÉ DES GENRES – Le conseil a confirmé Karine Dumontier comme gestionnaire de programme sur la base d’honoraires. Le conseil a également accepté deux nominations en tant que membres, le comité sera finalisé sous peu.
  • Thorsten Gohl a donné un aperçu de toutes les mesures prises pour augmenter le trafic, les vues et les abonnés à nos plateformes de médias sociaux.
  • POSITION DE DIRECTEUR EXCUTIF – Le président a donné un profil général du Directeur idéal. Il a également expliqué les options disponibles au cas où nous ne trouvions pas un candidat approprié.
  • AGA – Il a été convenu à l’unanimité qu’en raison de la situation pandémique actuelle, l’AGA 2021 se tiendra électroniquement (Zoom) le 12 juin 2021. Trois (3) postes de vice-président seront éligibles pour un mandat de deux ans.
  • Les dates et le lieu des championnats du monde de tennis de table ont maintenant été confirmés par l’ITTF du 23 au 29 novembre 2021 à Houston, au Texas.
  • Le budget TTCAN 2021-2022 a été approuvé tel que présenté avec la flexibilité d’apporter des modifications, si nécessaire, après le premier trimestre.
  • La «politique de sélection des entraîneurs» a été approuvée telle que présentée.